退去前にご自身で修理手配することで退去時の負担を減らす!賃貸退去予定者向け完全ガイド

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賃貸物件からの退去は、新生活への期待に胸を膨らませる一方で、

「原状回復費用ってどれくらいかかるんだろう…」

「敷金、ちゃんと戻ってくるのかな?」といった漠然とした不安を感じる方も少なくありません。


国民生活センターには、ハウスクリーニング代やクロス張替え費用で敷金が返還されない、あるいは予想もしなかった高額な追加費用を請求された、といったトラブル相談が後を絶ちません。こうした「知らないと損をする」状況は、多くの方にとって大きなストレスになっているのが現状です。


でも、ご安心ください。賃貸退去時の費用負担は、正しい知識と賢い事前準備があれば、驚くほど最小限に抑えることが可能なんです。特に、退去後に管理会社や大家さんの言いなりで修理を進めるのではなく、ご自身で事前に修理を手配するという「能動的な選択」が、トラブルを回避し、費用をコントロールする上で非常に大きな鍵となります。


この記事では、賃貸物件の原状回復義務に関する正確な基礎知識から、退去費用を不当に請求されないための具体的な対策、そして「退去前の自己修理手配」がいかに賢い選択であるかを、相模原市のリペア専門家であるアールペアが徹底解説します。最後まで読めば、あなたの退去時の「モヤモヤ」は解消され、安心して新生活へと踏み出せるはずです。さあ、一緒に賢く退去準備を始めましょう。


≪目次≫

・賃貸退去の基本を知る:原状回復義務と費用負担の真実

・失敗しない!退去前修理のための具体的な行動ステップ

・退去立ち会いと交渉術

・まとめ


■賃貸退去の基本を知る:原状回復義務と費用負担の真実

賃貸物件からの退去を考える時、「原状回復」という言葉を聞いて、ギョッとした経験はありませんか? 「借りた時の状態に新品同様に戻さなきゃいけないの!?」と、ほとんどの方が誤解しているのが実情です。


でも、安心してください。賃貸退去における原状回復義務は、あなたが想像しているよりもはるかに限定的で、「知っているかどうか」で負担額が大きく変わるポイントなんです。


-誤解だらけの「原状回復義務」を正しく理解する

国土交通省が発行している「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」は、賃貸契約における原状回復の考え方を明確にするための、私たち借主にとって非常に強力な味方です。このガイドラインは法律ではありませんが、裁判所の判例や業界の慣習として広く活用されており、トラブル解決の際の強力な根拠となります。


ガイドラインの最も重要な点は、原状回復を「借りた当時の新品状態に戻すことではない」と明確に定義していることです。具体的には、原状回復とは「通常の使用による経年変化や自然劣化を除き、入居者が故意・過失・善管注意義務違反などによって生じた損耗を修復すること」とされています。


つまり、日焼けによる壁紙の色褪せや、家具を置いてできた床のへこみ、冷蔵庫の裏にできる電気ヤケ、テレビやエアコンの老朽化による故障などは、通常の生活で発生する「経年劣化」や「通常損耗」に該当します。


これらは家賃に含まれているとされ、原則として大家さんが修繕費用を負担すべきなんです。壁にポスターやカレンダーを貼るために使った画鋲やピンの小さな穴(下地ボードの張り替えが不要な程度)も、通常損耗に分類されることがほとんどです。


一方、借主が費用を負担するケースは、以下のような「故意」や「過失」、または「善管注意義務違反(適切な管理を怠ったこと)」によって物件を損傷させた場合です。

お子さんが壁に描いた落書き
ペットがつけた引っ掻き傷や染み付いた臭い
タバコのヤニ汚れや染み付いた臭い
飲み物をこぼしてできたフローリングのシミやカビ(放置した場合)
エアコンの清掃不足による水漏れやカビ
結露を放置したことによる窓枠や壁のカビ、腐食
引っ越し作業中にぶつけてできた壁や床の大きな傷
鍵の破損や紛失

これらの損傷は、借主の責任で発生したと判断されるため、修繕費用を負担する義務が生じます。


「減価償却」の考え方でさらに費用を抑える!

さらに重要なのが、設備の「減価償却」という考え方です。たとえあなたが損傷を与えたとしても、その設備の価値が経年によって減少している場合、新品価格を全額負担する必要はありません。ガイドラインでは、設備の経過年数に応じた「残存価値」に基づいて借主の負担割合を考慮するとされています。


入居期間が長ければ長いほど、設備の価値は減少し、あなたの負担は少なくなります。原則として、壁紙やフローリングなどの設備が耐用年数(壁紙やクッションフロアは約6年、フローリングは10~15年が目安)を超えている場合、借主の負担は1円とされるケースもあります(ただし、あまりにもひどい損傷の場合はこの限りではありません)。


例えば、入居時に新品だった壁紙(耐用年数6年)にあなたが誤って損傷を与え、3年後に退去する場合、壁紙の価値は半減していると見なされ、あなたが負担する原状回復費用は本来の費用の50%が目安となります。この減価償却の原則を理解していれば、不当に高額な請求をされた際に、その金額の根拠を問い、適正な負担額に交渉するための強力な武器になりますよ。


-契約書の「特約」に潜む落とし穴と無効性の見極め方

賃貸契約書には、国土交通省のガイドラインとは異なる「特約」が記載されている場合があります。「退去時のハウスクリーニング費用は借主負担」「畳の表替えは借主負担」といった、通常は大家さんが負担すべき内容が借主に課されているケースも珍しくありません。


でも、全ての特約が法的に有効かというと、そうではありません。特約が有効と認められるためには、以下の3つの厳格な条件を全て満たす必要があります。


①特約の必要性があり、かつ、暴利的でないなどの客観的・合理的理由が存在すること。
②賃借人が特約によって通常の原状回復義務を超えた修繕等の義務を負うことについて認識していること。
③賃借人が特約による義務負担の意思表示をしていること(具体的には、特約の内容に借主がサインしていること、具体的な金額が明記されていること、口頭で説明を受けていること)。


これらの条件のうち一つでも満たされない特約は、法律上無効となる可能性があります。特に重要なのが、契約書全体にサインがあっても、特約が記載されているページ自体にあなたの署名や押印がない場合、その特約は無効と判断されることがある点です。


近年増えている「敷金なし」の賃貸物件も注意が必要です。

入居時の初期費用は抑えられますが、退去時に原状回復費用を全額自己負担しなければならないため、結果的に高額な出費となる可能性があります。敷金は、本来、家賃滞納や原状回復費用に充てられる保証金。


もし敷金がない物件なら、退去時に発生し得る費用をあらかじめ考慮し、計画的に資金を準備しておくことが賢明です。


これらの知識は、あなたが不当な請求から自身を守るための重要な防御策となります。次のセクションでは、なぜ「退去前の自己修理手配」が、こうした費用負担を抑えるための強力な選択肢となるのかを具体的に見ていきましょう。


■なぜ「退去前の自己修理手配」が費用削減の鍵なのか?

「原状回復の義務は限定的」と聞いても、実際に退去を前にすると、「何にいくら請求されるんだろう…」という不安はなかなか拭えませんよね。多くの方が、退去後に管理会社や大家さんの査定を待ち、言われるがままに修理費用を支払ってしまうのが現状です。しかし、それでは知らないうちに損をしてしまう可能性が非常に高いんです。


-「受動」から「能動」へ!費用コントロールの主導権を握るメリット

退去後に管理会社や大家さんからの連絡を待つ「受動的」な対応は、あなたにとって以下のような問題を引き起こしかねません。


不当な高額請求のリスク:

「原状回復義務」の解釈が曖昧なのを良いことに、本来大家さんが負担すべき費用まで請求されるケースが少なくありません。

内容の不透明さ:

どんな損傷で、どのくらいの費用がかかるのか、詳細な説明がないまま「〇〇円です」と提示され、反論しにくい状況に陥りがちです。

精神的なストレス:

請求額が確定するまで、常に「いくら請求されるんだろう…」という漠然とした不安を抱え続けることになります。


これに対して、「退去前にご自身で修理を手配する」という「能動的」な選択は、あなたに費用コントロールの主導権をもたらします。


費用を自分で選べる:

複数の業者から見積もりを取り、相場を把握した上で、納得のいく価格で修理を依頼できます。

品質をコントロールできる:

自分で業者を選べるので、信頼できるプロに質の高い修理を依頼し、後々のトラブルを防げます。

安心感が違う:

「修理は済んでいる」という安心感を持って退去に臨めるため、精神的な負担が大幅に軽減されます。

単に費用を抑えるだけでなく、退去に関するあらゆる不安から解放されること。これこそが、能動的な事前修理手配の最大のメリットと言えるでしょう。


-素人修理はNG!プロへの依頼で確実に費用を抑える理由

「じゃあ、自分で直せば一番安上がりじゃない?」と思う方もいるかもしれません。

しかし、結論から言うと、素人による自己修理はおすすめしません。


かえって状況を悪化させるリスク:

賃貸物件の損傷は、一見簡単そうに見えても専門的な知識や技術が必要です。誤った方法で修理を試みると、かえって損傷を広げたり、修復がより困難になったりする可能性があります。例えば、フローリングの傷を素人が修理しようとして、かえって状態を悪化させてしまい、専門業者による全面的な張り替えが必要になったというケースも考えられます。

プロの目にはすぐに見抜かれる:

賃貸物件の引き渡し時には、管理会社や大家さんの担当者が詳細なチェックを行います。素人が行った修理はプロの目にはすぐに見破られてしまい、「素人修理でさらに状態が悪化した」と判断され、結果的に余計に高額な修繕費を請求される可能性も否定できません。

賃貸契約違反になる可能性:

賃貸契約によっては、借主が勝手に物件を修繕すること自体を禁止している場合があります。事前に契約書を確認せず自己修理を行うと、契約違反となり、新たなトラブルを招くことにもなりかねません。


賃貸物件の修理は、やはり専門家であるプロに任せるのが最も確実で、結果的に費用を抑える賢い方法です。アールペアのような信頼できる業者に依頼することで、適正な価格で質の高い修理が期待でき、退去時の無用なトラブルを未然に防ぐことができます。


■失敗しない!退去前修理のための具体的な行動ステップ

賃貸物件の退去費用を抑えるには、「知っている」だけでなく「行動」が肝心です。ここでは、無駄な出費をなくすための具体的なステップを解説します。


- 入居時の「証拠」が最大の武器!徹底的な写真・動画記録術

後々のトラブルを防ぐため、入居時の部屋の状態を詳細に記録しておくことは、あなたの最強の防御策になります。引っ越しで忙しい時期でも、壁や床の傷、設備の不具合、カビなどを写真や動画(日付入り)で撮影しましょう。


広範囲とズームを組み合わせ、どこにある傷かが分かるように撮るのがコツです。これらの記録は、可能であれば管理会社や大家さんと共有し、必ず控えを手元に保管してください。

この一手間が、身に覚えのない請求への強力な反論材料となります。


- 火災保険を賢く活用!見落としがちな費用削減のチャンス

加入している火災保険に付帯する「借家人賠償責任保険」は、うっかりミスによる水漏れや壁の破損などの修理費用をカバーしてくれる心強い味方です。特筆すべきは、保険を使っても原則として保険料が上がらないこと。


ただし、「入居中」にのみ利用可能なため、損害を発見したら退去手続きに入る前に速やかに保険会社に連絡し、修理手配を行いましょう。この「退去前申請」が、大家さんからの直接請求を回避する鍵となります。


- 信頼できる修理業者の選び方と「相見積もり」の重要性

自己修理が難しい場合は、プロの業者に依頼するのが確実です。業者選びでは、迅速な対応、豊富な施工実績、明瞭な見積もり、保証体制、資格の有無などを確認しましょう。特に重要なのは、最低3社から「相見積もり」を取ることです。


これにより、価格の妥当性を比較検討し、不当な高額請求を見抜けます。相模原市のアールペアのように地域密着型で、料金の透明性が高い業者を選ぶことで、安心して質の高い修理が期待できます。


■退去立ち会いと交渉術

これまで解説してきた事前準備をしっかり行えば、退去時の費用トラブルに巻き込まれるリスクは大幅に減らせます。しかし、万が一、退去立ち会いの場で不当な請求に直面してしまっても、焦る必要はありません。冷静に対応するための「最後の防御ライン」となる交渉術を身につけておきましょう。


-最重要!「その場でサインしない」を徹底する

退去立ち会いは、管理会社や大家さんが物件の状態をチェックし、原状回復が必要な箇所や費用について説明する場です。この時、最も重要な原則は、提示された請求内容に納得できない場合は、その場で絶対にサインしないことです。


一度サインしてしまうと、請求内容に同意したと見なされ、後から「やっぱり納得できない」と交渉しても、あなたの希望が通らなくなる可能性が極めて高くなります。


もし、管理会社や大家さんからサインを求められても、慌てずにこう伝えましょう。


「一度持ち帰って内容を確認したいので、今日はサインできません。」

「弁護士や消費者センターに相談してから判断します。」


返答を待ってもらう期間は、一般的に3日までが目安とされています。この間に、請求内容を冷静に精査し、必要であれば専門家の意見を求める時間を作りましょう。


立ち会い時には、あなたの立場を守るために以下の行動を徹底してください。

修繕が必要な箇所を写真や動画で記録する:

特に、相手が指摘する損傷箇所を詳細に撮影し、入居時の記録と比較できるようにしておきましょう。日付も忘れずに記録することが重要です。

会話を録音する:

相手を刺激しないため、事前に許可を取ることが望ましいですが、状況によっては許可なしでも録音しておくことが有効な証拠となります。

口頭での約束は避ける:

全ての請求内容や交渉内容は、必ず書面やメールでのやり取りを求めるようにしましょう。「言った、言わない」のトラブルを防ぐ上で極めて重要です。

この「その場でサインしない」というシンプルな行動こそが、あなたが不当な請求に屈しないための、最も強力な防御策であることを忘れないでください。


-感情的にならず、論理的に交渉する「3つの武器」

書面やメールで請求書が届いたら、その内容を細部まで徹底的に確認しましょう。何の修繕にいくらかかるのか、そして何より経年劣化や通常損耗による修繕費が含まれていないかを厳しくチェックします。特に、壁紙の単価や面積計算は、過剰請求の温床になりやすいため、注意深く確認が必要です。


もし不当な請求が含まれていると判断した場合は、請求書にサインせず、冷静に、そして論理的に異議を申し立てましょう。感情的になるのはNGです。あなたの手元には、交渉を有利に進めるための「3つの武器」があります。


入居時の写真・動画(客観的な証拠):

「この傷は入居時からありました。証拠として入居時の写真(動画)があります。」と明確に提示します。

国土交通省ガイドライン(法的根拠に近い指針):

「この部分の請求は、国土交通省のガイドラインにおける経年劣化に該当するため、借主負担ではありません。」と、具体的なガイドラインの記載内容を引用して反論します。

設備の減価償却の考え方(費用の妥当性):

「この設備の耐用年数は〇年であり、〇年間使用していますので、減価償却を考慮すると、請求額は新品価格の〇%であるべきです。」と、具体的な数値を提示して交渉します。


書面(メールを含む)での交渉は、全てのやり取りを記録に残し、「言った言わない」のトラブルを防ぐ上で極めて重要です。これにより、相手は発言や請求内容に責任を持たざるを得なくなり、あなたの主張の信頼性が高まります。


【保証会社からの請求への対応】

賃貸契約において保証会社を利用している場合、退去費用精算書にあなたが同意・サインしていないにもかかわらず、保証会社から請求が来るケースがあります。このような場合、「私はこの精算書に同意しておらず、署名もしていません。これは私文書偽造、または詐欺に該当する可能性があります。」といった旨をメールで保証会社に伝えましょう。保証会社は、本来、借主と貸主の間で金額が合意され、借主がサインした後に支払いに応じない場合にのみ介入すべき立場にあります。


-困った時の相談先:消費者ホットライン、法テラスなど

上記の交渉を行っても問題が解決しない場合や、一人で抱え込むのが難しいと感じたら、迷わず専門機関に相談することが有効な解決策となります。彼らはあなたの権利を守り、公正な解決へと導くための知識と経験を持っています。


主な相談先は以下の通りです。


消費者ホットライン(188):

不当請求に関する無料のアドバイスを受けることができます。消費者庁の窓口であり、トラブル解決への道筋を示してくれます。

法テラス(0570-078374):

弁護士による無料法律相談が可能です。専門家による具体的なアドバイスや、法的な手続きについて相談できます。

住宅紛争処理支援センター:

賃貸住宅の原状回復トラブルの解決をサポートしてくれる専門機関です。調停やあっせんといった形で、当事者間の話し合いを仲介してくれます。


少額訴訟: 請求額が60万円以下の場合、簡易裁判所で少額訴訟を提起することができます。これは弁護士なしでも対応可能であり、最終的な解決手段として検討できます。

適切なタイミングで専門家の助言を求めることは、トラブルの長期化や不当な費用負担を避ける上で非常に重要です。


■どっちの責任?壁の穴補修、ドアの修理【一例の紹介】

賃貸物件の退去時に頭を悩ませるのが、壁やドアの傷や汚れ。「これって自分のせい?それとも大家さんの負担?」と判断に迷うことも少なくありません。ここでは、よくあるケースを例に挙げ、どちらの責任になるのかを解説します。


-壁の穴補修は誰の責任?

壁の穴は、その原因によって責任の所在が異なります。


画鋲やピンの小さな穴:

カレンダーやポスターを貼るために使う画鋲やピンの小さな穴は、通常損耗と見なされることがほとんどです。下地ボードの張り替えが必要ない程度の小さな穴であれば、基本的には大家さんの負担となります。


ネジやくぎの穴:

エアコンや照明器具などを取り付けるために開けたネジやくぎの穴は、原則として借主の故意・過失によるものと判断されます。これらの穴は、退去時に借主が修繕費用を負担することになります。


家具の移動や転倒による穴、大きなへこみ:

家具を移動させる際にぶつけてしまった、または家具が転倒して壁に穴が開いてしまった、大きくへこんでしまったといったケースは、借主の過失と見なされます。この場合も、借主が修繕費用を負担するのが一般的です。


結露によるカビや腐食:

適切に換気を行わず、結露を放置したことによる窓枠や壁のカビ、腐食は、借主の善管注意義務違反と判断される可能性があります。しかし、建物の構造上の問題で結露が発生しやすい場合もあり、その判断はケースバイケースです。もし、入居時から結露の問題があったのであれば、入居時の証拠写真などが役立ちます。


-ドアの修理は誰の責任?

ドアの損傷も、原因によって負担者が変わります。


子どもが描いた落書き、ペットの引っ掻き傷:

これらは明らかに借主の故意・過失によるものであり、修繕費用は借主が負担します。特にペットを飼育している場合は、契約書に特約が記載されていることが多いので確認が必要です。


引っ越し作業中にぶつけてできた傷や凹み、穴:

引っ越し作業中にドアに大きな傷をつけたり、凹ませたり、穴を開けてしまったりした場合は、借主の過失と見なされます。これらの修繕費用は借主負担となります。


日焼けによる色褪せ、シートの剥がれ:

長年の使用によるドアの日焼けや、シートの経年劣化による剥がれは、通常損耗と見なされ、大家さんの負担となります。建物自体の歪みなど、借主の責任ではない原因で発生することもあります。


ドアの建て付けが悪くなったことによる擦れ:

ドアの建て付けが悪くなり、開閉時に床やドア枠に擦れてシートが剥がれた場合も、建物の構造上の問題や経年劣化によるものと判断され、大家さんの負担となるケースが多いです。


-費用負担の軽減のために

上記はあくまで一般的な例であり、個々の状況や賃貸契約の内容によって判断が異なる場合があります。もし、自身の過失による損傷と判断された場合でも、火災保険の借家人賠償責任保険が適用される可能性があるので、保険会社に確認してみましょう。また、損傷の程度によっては、ご自身で信頼できるリペア業者に修理を手配することで、退去時の費用を抑えられる可能性もあります。


最終的な判断に迷う場合は、国民生活センターや法テラス、または専門の行政書士事務所などに相談することをおすすめします。



■まとめ

賃貸住宅の退去は、人生の節目であり、新たな生活への期待とともに、原状回復費用という現実的な課題が伴います。しかし、本記事で解説した知識と実践的な準備を怠らなければ、不当な請求から自身を守り、費用負担を最小限に抑えることが十分に可能です。


退去時の費用負担を賢く管理し、安心して次のステップへ進むために、ぜひ「退去前の事前修理手配」という能動的な選択肢を検討してください。


アールペアは、神奈川県相模原市に拠点を置くリペア専門業者として、お客様の賃貸退去時のお悩みに真摯に寄り添います。

退去費用でお悩みなら、まずは無料相談をご利用ください。些細なことでも構いません。専門知識を持ったスタッフが、あなたの不安を解消し、最適な解決策をご提案いたします。